Бизнес Пак - бесплатная, но очень мощная бухгалтерская программа для формирования, учёта и последующей распечатки на бумаге первичных документов для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.
Перечень документов, которые могут создаваться и храниться в базе Бизнес Пака, очень велик, в их числе: счета на оплату товаров и услуг, различные виды накладных (включая товарно-транспортные), счета-фактуры, ценники и прайс-листы, товарные чеки и акты выполненных работ, доверенности и кассовые книги. Предприниматели на упрощённой системе налогообложения могут создавать и печатать Книгу доходов и расходов, книги покупок и продаж, договоры, заявки на кассовый расход и многие другие документы ознакомиться со списком которых можно непосредственно в Бизнес Паке.
В программе ведётся полный реестр сформированных документов, поддерживается их нумерация и автоматическая смена нумерации в новом календарном году. Хранящиеся в базе программы документы, могут быть экспортированы как в популярные текстовые форматы PDF, MS Excel и Open Office, так и графические файлы JPEG, TIFF, BMP и GIF, которые можно просмотреть практически на любом компьютере или гаджете.
Для сформированных платёжных документов доступен контроль оплаты, так же вы можете экспортировать платёжные поручения в текстовый файл (поддерживаются форматы 1С, iBank, BS-Client, ЭПД) который в дальнейшем может быть импортирован в ваш банк-клиент.
С помощью Бизнес Пака можно без труда перейти на электронный документооборот, создавая первичные документы и отчёты со вставленной подписью руководителя и печатью предприятия, что избавляет от необходимости их распечатывать, подписывать и повторно сканировать. Электронные документы не только дешевле бумажных аналогов, но и моментально доставляются по электронной почте и, не подвержены старению и безопасно хранятся (при условии своевременного создания резервных копий). Так же программа поддерживает электронные подписи многих удостоверяющих центров и позволяет отправлять юридически значимые документы в электронном виде через оператора ЭДО Контур.Диадок.
Как и любая современная бухгалтерская программа, Бизнес Пак поддерживает работу с общей базой в локальной сети (компьютеры должны быть подключены проводом или посредством беспроводной сети WiFi). При этом на компьютере, выполняющем роль сервера, устанавливается программа «Менеджер баз данных» в которую загружается информация из базы Бизнес Пака, а сама Бизнес Пак на сервере и клиентских компьютерах настраивается на подключение к сетевой базе данных, при этом количество подключённых компьютеров не ограничено.